엑셀 파일을 작업 중에 실수로 닫거나, 저장하지 않고 종료되어 데이터를 잃어버린 경험이 누구에게나 있을 것입니다. 이런 상황에서 엑셀파일 복구 기능은 큰 도움이 될 수 있습니다. 엑셀에서는 파일 복구를 위한 다양한 방법을 제공하고 있어, 작업 중인 내용을 최대한 복구할 수 있는 기회를 제공합니다. 이번 포스팅에서는 엑셀파일 복구 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.
엑셀파일 복구 기능 활용하기
엑셀에서 작업 중인 파일을 실수로 닫거나 저장하지 않고 종료하면 중요한 데이터를 잃어버릴 수 있습니다. 이런 상황에서 엑셀파일 복구 기능을 활용하면 일부 또는 전체 데이터를 복구할 수 있습니다. 엑셀에서는 기본적으로 자동 복구 기능을 제공하며, 이 기능을 통해 데이터 유실을 최소화할 수 있습니다.
엑셀 옵션에서 자동 복구 파일 위치 확인하기
엑셀에서 작업 중 저장하지 않은 데이터를 복구할 수 있는 방법 중 하나는 자동 복구 기능을 사용하는 것입니다. 이 기능은 엑셀이 자동으로 복구 파일을 저장하는 위치를 지정합니다. 이 위치를 통해 저장되지 않은 파일을 찾아 복구할 수 있습니다. 아래 절차에 따라 자동 복구 파일의 위치를 확인할 수 있습니다.
자동 복구 파일 위치 확인 절차
- 엑셀을 실행한 후, 왼쪽 상단에서 파일 메뉴를 클릭합니다.
- 파일 메뉴에서 옵션을 선택합니다.
- 엑셀 옵션 창에서 왼쪽 메뉴 중 저장을 클릭합니다.
- 화면 오른쪽에서 자동 복구 파일 위치가 나타납니다. 이 위치를 복사합니다.
이 위치를 통해 자동으로 저장된 복구 파일을 찾을 수 있습니다.
자동 복구 파일 위치로 이동하여 복구하기
자동 복구 기능으로 저장된 파일을 찾는 방법은 다음과 같습니다. 자동 복구 파일이 저장된 폴더에 이동하여 최근 작업한 파일을 찾아 복구할 수 있습니다.
복구 절차
- 복사한 파일 위치를 주소 표시줄에 붙여넣고 엔터를 누릅니다.
- 자동 복구 폴더가 열리면, 최근 작업한 날짜의 폴더를 찾아봅니다.
- 폴더 안에서 복구할 파일을 찾고, .xlsb 확장자를 가진 파일을 열어봅니다.
이 파일을 열면 최근 작업한 내용이 일부 복구될 수 있습니다. 물론, 100% 복구되지 않을 수도 있지만, 일부 작업 내용이라도 복구될 수 있으니 시도해볼 가치는 충분합니다.
저장되지 않은 파일 복구하기
엑셀에서 저장하지 않은 파일을 복구하는 방법도 존재합니다. 엑셀이 갑자기 종료되거나 실수로 저장하지 않고 종료된 경우, 버전 관리 기능을 통해 복구할 수 있습니다.
저장되지 않은 파일 복구 절차
- 엑셀을 열고 상단 메뉴에서 [파일] – [정보] 메뉴로 이동합니다.
- 버전 관리 버튼을 클릭한 후, ‘저장되지 않은 통합 문서 복구’ 메뉴를 선택합니다.
- 복구하려는 파일을 더블 클릭하여 복구합니다.
복구된 파일은 기본적으로 ‘통합 문서’라는 이름으로 저장됩니다. 원하는 파일을 찾으려면 날짜 기준으로 파일을 확인하거나, 하나씩 복구해 확인할 수 있습니다.
엑셀 자동 저장 기능 설정하기
엑셀이 갑자기 종료될 경우를 대비하여 자동 저장 기능을 활성화하면 저장되지 않은 데이터를 복구할 수 있는 확률이 높아집니다. 자동 저장 기능을 설정하는 방법은 간단합니다.
자동 저장 설정 절차
- 엑셀 옵션에서 자동 저장 간격을 설정합니다.
- 자동 저장 기능을 활성화하여 실수로 저장하지 않고 종료되는 문제를 방지할 수 있습니다.
작업 중 자주 저장하는 습관을 들이는 것이 가장 중요합니다. Ctrl + S 단축키를 활용하여 수시로 파일을 저장하는 습관을 기르는 것도 좋은 방법입니다.
엑셀파일 복구는 자동 복구 기능을 활용하여 중요한 작업 파일을 복원할 수 있는 유용한 방법입니다. 자동 복구 파일 위치에서 복구할 수 있는 파일이 있을 때, 데이터를 최대한 복구할 수 있습니다. 그러나 이 방법은 100% 복구를 보장하지 않으므로, 중요한 파일을 다룰 때는 자주 저장하는 습관을 기르는 것이 중요합니다. 엑셀의 자동 저장 기능을 활용하고, 작업 중 자주 저장하는 습관을 통해 데이터 손실을 예방하는 것이 최선의 방법입니다.